Executive Assistant (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medien/Verlage/Unterhaltung Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10997 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20242024-11-14

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Workwise GmbH in Hamburg

Branche: Medien/Verlage/Unterhaltung

Kategorie: Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenbeschreibung: Über VGL Publishing AG Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Leser:innen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren Leser:innen, nur die Besten und aktuelle Produkte vor. Was erwartet dich? Du unterstützt im Bereich der Buchhaltung, indem du Rechnungen erstellst und überwachst, sowie unser Mahnwesen abwickelst Du assistierst bei Monats- und Jahresabschlüsse und kommunizierst mit unserem Steuerberater Du bist für das Office Management verantwortlich und organisierst die Koordination aller Dienstleister Du verwaltest unser Lager und den Abverkauf unserer Testprodukte Du kümmerst dich um die Büroorganisation bzw. -Koordination, Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich Du unterstützt bei der Personaladministration und im Bewerbermanagement Was solltest du mitbringen? Du bringst 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung oder in ähnlicher Funktion mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-Anwendungen Du bringst bereits erste Erfahrungen aus der Buchhaltung mit Du hast keine Scheu vor Zahlen - Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswert Du arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste Erfahrungen bei der Assistent von Projekten Du kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeiten Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten: Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen. Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, moderner Technik, regelmäßigen Team-Events und folgenden weiteren Benefits: Einen modernen Arbeitsplatz im schicken Loft-Büro in Berlin-Kreuzberg Steile Lernkurve durch verantwortungsvolle Aufgaben Herausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher Hierarchie Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Bestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche Kostenlose Getränke und Snacks Großzügige Homeoffice-Regelung Zur Bewerbung Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Workwise GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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