Executive Assistant (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60308 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20242024-11-08

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Intro Internationaler Konzern in der Wachstum|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung Firmenprofil Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d). Aufgabengebiet Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung Anforderungsprofil Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil Vergütungspaket Ausgewogene Work-Life-Balance Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeitervergünstigungen Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events Kontakt Jasmin Sauerborn Referenznummer JN-112024-6585205 Beraterkontakt +4969507786028

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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