Executive Assistant (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

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Job Kategorie: Chemie Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40212 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Letze Aktualisierung:: 14.11.20242024-11-14

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Stellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: JeGa Consulting GmbH in Düsseldorf

Branche: Chemie

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Im Auftrag unseres Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Executive Assistant (m/w/d) Ihr Profil: - Sehr gute Organisationsfähigkeit - Ausgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse, um Management-Präsentationen zu konzipieren und vorbereiten bzw. erstellen zu können - Sehr gute Excel&Word-Kenntnisse, um Dateien bearbeiten und erstellen zu können - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher sowie mündlicher Form mit Mitarbeitern/Management auf allen Ebenen (in englischer und deutscher Sprache) - Kenntnisse zur Planung von Events sowohl virtuell als auch physisch - Kenntnisse von verfügbaren Online Tools wünschenswert (MSTeams, Skype, Webex) - Selbstbewusst, hoch motiviert und flexibel - Selbstständig, exzellentes Zeitmanagement, ausgeprägte Prioritätensetzung - Aufmerksamkeit für Details - Die Fähigkeit, in einer belebten Atmosphäreohneohne enge Aufsicht zu arbeiten und in der Lage zu sein, die eigenen Arbeitsaufgaben effektiv, methodisch und logisch Prioritäten zu setzen - Entwicklung von Geschäftsbeziehungen innerhalb des Unternehmens in einer zugänglichen und freundlichen Art und Weise, um Aufgaben mit Erfolg und vertrauensvoll auf hohem Niveau zu erfüllen bzw. liefern - Wichtige Eigenschaften: Vertrauen und Vertraulichkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen für Probleme zu finden, gegebenenfalls konstruktiv zu hinterfragen und nach Möglichkeit selbstständig zur Verbesserung von Prozessen zu suchen Ihre Aufgaben: - Voll umfassendeAufgaben als persönliche Assistentin einschließlich hervorragender Kalender-und E-Mail-Verwaltung, proaktives Arrangieren von Terminen und Besprechungen intern sowieextern - Protokollierung verschiedener Besprechungen und Nachhalten bzw. Verwalten von To Dos im Namen der Manager - Proaktive Vorbereitung inkl. Sammeln von benötigten Informationen und Dokumenten für Meetings und Veranstaltungen sowie Sicherstellung, dass der Manager ausreichend Vorbereitungszeit hat - Ein sehr gut organisiertes, genaues und vollständiges Dokumentationssystem/eine übersichtliche und gut nachvollziehbare Dokumentationsstruktur - Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen - Unterstützung und Konzeption verschiedener Workshops (z.B. Off-Site-Planung, IT Event Planung) in Abstimmung mit den verschiedenen IT Einheiten - Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsplanung der IT (z.B. Webcast, Artikel, Intranetpräsenz) - Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf Wir bieten: - Ein äußerst attraktives Gehaltspaket - Eine tolle Arbeitsatmosphäre - Ein kollegiales Arbeitsklima mit einer spannenden Mischung aus Professionalität und Internationalität - Schnelle Entscheidungswege, Innovationsfreude und Gestaltungsmöglichkeiten - Flache Hierarchien Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format. JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: JeGa Consulting GmbH
Grafenberger Allee 277 - 287
De 40237 Düsseldorf
Telefon: +49 211 51446315
Email: bettina.jessen@jega-consulting.de

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