Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d) für Pulheim gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50259 Pulheim
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.03.20252025-03-01

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Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: TRICONNECT Consulting GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Du bist gerne das erste Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um einen angenehmen Empfang der Gäste? Du zeichnest dich durch deine empathische , zuverlässige Art und deine ausgeprägte Teamfähigkeit aus? Außerdem möchtest du kurzfristig eine neue berufliche Herausforderung antreten? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Auftrag unseres Kunden, einem international tätigen Maschinenbauunternehmen, suchen wir dich als Empfangsmitarbeiterin | Teamassistenz | Office Managerin (m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt , in unbefristeter Anstellung, mit Sitz in Pulheim bei Köln. Unser Kunde bietet dir: FINANZIELLE ANREIZE: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Urban Sports Club und Jobrad WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten in Form von einem Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub HOME OFFICE: Möglichkeit auf 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche ATMOSPHÄRE: Flache Hierarchien und ein herzliches Team mit einer einzigartigen Unternehmenskultur ERREICHBARKEIT: Zentrale Lage in Köln mit Firmenparkplatz und guter Anbindung an den ÖPNV mit einem Deutschlandticket Deine Aufgaben: Du trägst die Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und die allgemeine Repräsentation des Unternehmens Du empfängst und betreust unsere Kunden und Geschäftspartner professionell und bist die erste Ansprechperson für Gäste und Kollegen Du übernimmst die Überprüfung und Pflege sowie die Ausgabe und Rücknahme der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) Du pflegst das Welcome-System und erstellst Besucherausweise Du bereitest Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen vor und nach Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie weiter Du bearbeitest die tägliche Post (Eingang und Ausgang) sowie Warenanlieferungen und den Warenausgang Du legst Versanddokumente ab Du prüfst und beschaffst allgemeine Verbrauchsmaterialien Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung mit viel Kundenkontakt Du verfügst über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil Du hast eine hohe EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 Du arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise Du bist ein Teamplayer, zuverlässig, kommunikativ und trittst kompetent sowie souverän auf Du besitzt idealerweise einen Führerschein der Klasse B Du bist müde von langen und zähen Prozessen? Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen. Bitte gib die Referenznummer 11780 an. VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: TRICONNECT Consulting GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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