Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Emmingen-Liptingen gesucht

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Job Kategorie: Metallerzeugung und -verarbeitung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 78576 Emmingen-Liptingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.11.20242024-11-01

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Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Emmingen-Liptingen

Branche: Metallerzeugung und -verarbeitung

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Empfangssekretär in Teilzeit bei unserem Partner aus der Metallbranche in Emmingen-Liptingen gesucht! Haben Sie Interesse? Denn zu den vielen Vorzügen bei Randstad wie ansprechender Vergütung und Altersvorsorge können Sie garantiert nicht „Nein” sagen. Wenn das so ist, bewerben Sie sich noch heute für die freie Stelle! Das ist übrigens auch ein Vorteil: Die Bewerbung bei uns läuft absolut unkompliziert nur mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Herzlich willkommen sind bei uns Menschen mit einer Schwerbehinderung. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Englisch - Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen - Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang von Kunden, Bewerbern, Lieferanten, Handwerker und - Entgegennahme der Anmeldung und Information an Gastgeber - Pflege eines ordentlichen Erscheinungsbildes des Empfangs, z.B. Dekoration - Ansprechpartner für Kollegen bei Fragen, Vermittlung an die richtige Abteilung oder Unterstützung bei der Kommunikation im Haus - Zuständigkeit für die Zugangskontrolle- und Dokumentation, Schleusenbetrieb und Öffnung des Tors - Ausgabe von Zugangschips und PSA - Arbeitssicherheit und Unterstützung bei weiteren administrativen Themen - Annahme von Anrufen, Direktabsagen oder Weitervermittlung der Anrufe - Überprüfung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangsfachs und Faxeingangs sowie Eingangspost und Ablage - Organisation von Reisen für den Standort Emmingen und Sicherstellung der Information der Reisenden über Reiseplan - Bereitstellung von Verpflegung und Getränkeversorgung in den Besprechungszimmern - Sicherstellung der Reinigung der Besprechungsräume und Tische - Vertretung von Einzelaufgaben bei Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsführung - Kontinuierliche Optimierung der administrativen Prozesse am Empfang Unsere Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann oder Bürokaufmann - Berufserfahrung am Empfang von Vorteil - Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Versierter Umgang mit MS-Office und SAP von Vorteil - Organisations- und Koordinationstalent - Hohe Serviceorientierung - Selbstbewusstes, sicheres Auftreten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 1330.00 - 2000.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Rudolf-Diesel-Str. 1
De 78576 Emmingen-Liptingen
Email: ris-leiber.emmingen@randstad.de

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