Direktionsassistentin (m/w/d) mit Englisch für Leipzig gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 04109 Leipzig
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.02.20252025-02-28

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Direktionsassistentin (m/w/d) mit Englisch

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Leipzig

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind bereit, mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrem Kommunikationsgeschick die kaufmännischen Geschicke unseres Kunden in Leipzig mitzugestalten? Wir suchen eine Direktionsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Büroorganisation unseres Kunden auf höchstem Niveau reibungslos unterstützt. Wenn Sie ein Auge für Details haben und gerne in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unserer Erfolgsgeschichte! Das dürfen Sie erwarten - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen - Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Attraktive Bezahlung - Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz - Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche Ihre Aufgaben - Administrative Unterstützung: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und stellen die reibungslose Organisation aller administrativen Prozesse sicher - Termin- und Reisemanagement: Sie planen und koordinieren anspruchsvolle Terminstrukturen sowie Reisen mit hoher Präzision - Kommunikation und Korrespondenz: Sie korrespondieren souverän und professionell auf Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache - Dokumentenmanagement: Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Datenbanken, Berichte und Protokolle mit hoher Qualität und Sorgfalt - Budgetkontrolle: Sie überwachen und verwalten das Abteilungsbudget in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung - Onboarding & Personalprozesse: Sie sorgen für eine reibungslose Integration neuer Teammitglieder und unterstützen alle relevanten administrativen Prozesse - Eventorganisation: Sie planen und setzen internationale Konferenzen, Meetings und Workshops professionell um und koordinieren die Betreuung von Gästen Unsere Anforderungen - Ausbildung & Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Büromanagement, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld - Sprachkenntnisse: Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; und sprechen eine weitere Fremdsprache - Organisationsgeschick: Sie behalten stets den Überblick, priorisieren Aufgaben selbstständig und arbeiten effizient und vorausschauend sowie mit maximaler Sorgfalt - Kommunikationsstärke & Diskretion: Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und absolut vertrauenswürdig - Technische Kompetenzen: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungssoftware und digitalen Tools - Eigeninitiative & Belastbarkeit: Sie agieren proaktiv, flexibel und lösungsorientiert, auch bei hoher Arbeitslast - Teamgeist: Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und verstehen sich als unentbehrliche Stütze eines global vernetzten Teams

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 3000.00 - 3500.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Nikolaistraße 3
De 04109 Leipzig
Telefon: +49 341 99727110
Email: katja.arnold@randstad.de

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.