Das Winterfest sucht Verstärkung: Office Management für Salzburg gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 5020 Salzburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 01.10.20242024-10-01

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Stellenausschreibung: Das Winterfest sucht Verstärkung: Office Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Festival im Volksgarten GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Das Winterfest Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher:innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg. Für die Organisation und Durchführung des Winterfest 2024 suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Aufgaben Ihre Aufgaben allgemeine Bürotätigkeiten Funktion als interne und externe Kommunikationsschnittstelle, einschließlich allgemeiner Korrespondenz und Telefonbetreuung Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement) Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung sowie Durchführung von Überweisungen Rechnungslegung sowie Prüfung von Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen sowie der Festivalbetreuung Qualifikation Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Zahlenaffinität Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb Führerschein Klasse B Benefits Ihre Perspektiven Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit Teilweise flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Noch ein paar Worte zum Schluss Eckdaten Zeitraum: 1.08.2024 bis 31.01.2025 Umfang: August: 30h / September 2024 bis Jänner 2025: 40h Vergütung: € 2.500 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung (40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Bewerbungsfrist: 05.07.2024, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB) Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt zwischen 9.07.2024 und 11.07.2024 in Salzburg statt. Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung! Kontakt: Winterfest – Festival im Volksgarten GmbH z. Hd. Theresa Angerer ǀ Imbergstraße 2 ǀ 5020 Salzburg Mobil: 0043-664-91 51 581

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Festival im Volksgarten GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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