Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10623 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
30.09.20242024-09-30
Stellenausschreibung: Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Verwaltung/Dienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Über uns Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt
Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie
Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen.
Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von
gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen
an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das BBR sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer motivierte und qualifizierte
Personen für: Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) Der
Dienstort ist Berlin. Kennnummer S 41.1-24 Aufgaben Die Abteilung V
ist zuständig für die Projektmanagementaufgaben der Baumaßnahmen
der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden sowie der
Bundeswehrbauten in Berlin. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung V
gehören die baufachliche Betreuung wissenschaftlich- technischer
Einrichtungen sowie die Umsetzung von Bauaufgaben auf den zahlreichen
Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in
Berlin. Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet je nach
Referat folgende Schwerpunktaufgaben: • Mitwirkung bei der
Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und
Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und
Terminmanagement • Projektbegleitung mittels
Projektkommunikationsmanagementsystem, z.B. thinkProject •
Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie
Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem "O-Xilis" • Mitwirken bei
Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement Bildleiste wird
ergänzt in Interamt • Vorbereitung und Mitwirkung bei der
Abrechnung von Baumaßnahmen • Büro-, Schreib-, Sekretariats- und
sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminplanung,
unter Einhaltung enger Terminvorgaben • Koordination und
Organisation von internen und externen Besprechungen Anforderungen
Vorausgesetzt werden • abgeschlossene Ausbildung zur/m
Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/
Fachangestellten für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein
vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• die Fähigkeit präzise und effizient zu handeln und dabei einen
freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben • die
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und
eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an
Leistungsbereitschaft und Flexibilität • rasche Auffassungsgabe,
Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und
Organisationsgeschick • engagiertes, flexibles und umsichtiges
Arbeiten im Team Wünschenswert sind • Verwaltungserfahrungen •
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht • Erfahrungen in der
Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems Nach einem
erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung "Ü2"
nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich
zu durchlaufen. Wir bieten Bezahlung Die Eingruppierung erfolgt,
abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen und dem jeweiligen
Aufgabengebiet, in den Entgeltgruppen 6 bzw. 7 TV EntgO Bund. Unser
Angebot Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner,
zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen
Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt
durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren
Mitarbeitenden • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem
kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an • strukturierte
Einarbeitung mit Patenschaftssystem • flexible Arbeitszeiten und
-formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr,
individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten
kombiniert werden können • persönliche und fachliche
Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für
Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen • 30 Tage
Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr • eine zentrale Lage und
eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-
Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr • ggf. bei
Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach
den gesetzlichen Bestimmungen • ein umfangreiches betriebliches
Gesundheitsmanagement. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer
Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Kontakt Bewerbungsverfahren
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum
08.10.2024 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des
Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere
Website als http://www.interamt.de auf uns aufmerksam gewordensind,
folgen Sie dem nachfolgenden Link:
https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1193491 Bewerben Sie sich
bei interamt.de mit dem Button "Online bewerben" rechts neben dem
Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre
Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich
bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Bitte füllen Sie
den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre
vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil
ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschlusszeugnisse
sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und
weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der
ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen
sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder
Gleichstellung). Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden
gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht –
unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu
erteilen. Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur
Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht
Ihnen die kostenfreie Rufnummer (0385) 4800-140 zur Verfügung. Die
Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr
und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Bei fachlichen Fragen wenden Sie
sich bitte an Herrn Schaub (Tel.-Nr. 030/18 401-5700). Ihre
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor
(Tel.-Nr. 030/18 401-8183).
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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