Bürokoordination & Empfangsassistenz (m/w/d) für Bielefeld gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 33609 Bielefeld
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 05.01.20252025-01-05

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Stellenausschreibung: Bürokoordination & Empfangsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Amadeus Fire AG in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Bürokoordination & Empfangsassistenz (m/w/d) Referenz 12-204518 Für ein mittelständisches, familiengeführtes IT-Unternehmen im Raum Bielefeld suchen wir eine erfahrene Kraft für die Bürokoordination und Empfangsassistenz (m/w/d) . Sie haben Freude an einem vielfältigen Aufgabenspektrum, bringen Organisationstalent mit und möchten gerne den Empfang sowie die Koordination des Büroalltags übernehmen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Als zentrale Anlaufstelle unterstützen Sie die reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und tragen dazu bei, dass alle Abläufe optimal organisiert sind und der Büroalltag effizient gestaltet wird. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Mittelpunkt. Wir möchten Sie daher gerne persönlich kennenlernen. Bewerben Sie sich jetzt als Bürokoordination & Empfangsassistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Einstieg Teamorientierte Arbeitskultur mit schnellen Entscheidungswegen Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Getränke, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung Betriebliches Gesundheitsmanagement und vermögenswirksame Leistungen Regelmäßige Firmen- und Teamevents Betriebliche Sonderzahlungen und Kinder- sowie Heiratszulagen Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Unterstützung im Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale, Besucherempfang und -bewirtung Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen Verwaltung und Pflege des Fuhrparkmanagements Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation der Büroabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Betreuung der Büroinfrastruktur, z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Verantwortung für die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung Souveränes Auftreten und gepflegte Umgangsformen Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Branche: IT-Dienstleister Karrierestufe: Entry Level Gehaltsrahmen: 33.000 bis 36.000 EUR/Jahr Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Lisa Sidiqi (Tel +49 (0) 521 52017-51 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-204518 per E-Mail an: office.bielefeld@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Bielefeld Am Lenkwerk 7, Oval Office 33609 Bielefeld

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Amadeus Fire AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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