Bürokaufmann/-frau - Büromanagement - Office-Management m/w/d in Vollzeit für Anzing bei München gesucht

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Job Kategorie: Konsumgüter/Kosmetik Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 85646 Anzing bei München
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.10.20242024-10-26

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Stellenausschreibung: Bürokaufmann/-frau - Büromanagement - Office-Management m/w/d in Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Norkauer GmbH in Hamburg

Branche: Konsumgüter/Kosmetik

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir sind ein inhabergeführter Handwerksbetrieb mit einer fast 100-jährigen Tradition und langjährigen Mitarbeitern. Zu unseren Kunden zählen namhafte Banken, Versicherungen, Stadt-/Gemeinde- als auch Hausverwaltungen, aber auch viele Privatpersonen aus München und dem näheren Münchner Umland. Wir lösen deren kleine und große Bodenprobleme von Altbausanierung über Denkmalgeschütztes, Neuverlegung bis Wasserschadenbeseitigung. Damit diese Aufgaben verwaltungstechnisch reibungslos abgewickelt werden können, suchen wir ab sofort eine/n gelernte/n Kauffrau/-mann zur Leitung unseres kleinen Büroteams. Aufgaben Das Aufgabengebiet umfasst die breite Vielfalt von Verwaltungstätigkeiten Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsbetrieb Arbeitsprozesse, -abläufe digitalisieren Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht sowie eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen – dies mit exzellentem Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, den Niederlassungen und unserer Konzernzentrale Ihr Organisationstalent, Blick für Details sowie ausgeprägte Serviceorientierung legen den Grundstein zur Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination sowie deren Monitoring Sie organisieren und unterstützen unsere Objektleiter in den Bereichen Disposition und Besetzungen, Sonderreinigungen, Nachunternehmern Kontrolle und Kontierung vom Kreditorenrechnungen Sie agieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern Abwicklung und Kontrolle der eingesetzten Nachunternehmern Qualifikation Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Büromanagement Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Teamleitung Assistenz (m/w/d) Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs- und (Selbst)Organisation Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team Professionelles, durchsetzungsstarkes jedoch empathisches Auftreten mit positiver Ausstrahlung und Charisma Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams& Outlook ) idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsservices Mitarbeit in einem tollen, familiären Team, das sich neu ausrichtet Jobticket oder Fahrrad-Leasing möglich individuelle Einarbeitung in Spezialprogramme wie Optimus, LoBu-Online, ABS u. ä. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir würden uns über deine Bewerbung freuen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Norkauer GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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