Büroassistenz (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10969 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20242024-11-08

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Stellenausschreibung: Büroassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Berlin

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind ein Organisationstalent, bringen Berufserfahrung im Büromanagement mit und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde im öffentlichen Dienst in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz, die das Team mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützt. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert online – der Weg zu Ihrem Erfolg war noch nie so einfach! Inklusion und Chancengleichheit sind uns besonders wichtig – deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Hier zählt Ihr Potenzial! Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen - Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass Ihre Aufgaben - Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung des Präsidiums, der Gremien sowie der Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren. - Die Koordinierung von Sitzungen für verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich – Sie behalten stets den Überblick und sorgen für eine effiziente Planung. - Als Kontaktstelle für Mitglieder und externe Anfragen sind Sie der erste Ansprechpartner und sorgen für einen professionellen Austausch. - In der Büroverwaltung managen Sie das Gebäudemanagement, kümmern sich um Dienstleister und Lieferanten und übernehmen die Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung. Unsere Anforderungen - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung mit. - Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Verwaltung von Regierungsinstitutionen, NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen. - Sie sind es gewohnt, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessensgruppen. - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine lösungsorientierte Denkweise sowie analytische Kompetenzen zeichnen Sie aus. - Kommunikationsstärke und eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner. - Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und haben gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 2700.00 - 3400.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Friedrichstraße 119
De 10117 Berlin
Telefon: +49 30 25290215
Email: catharina.maria.mumm@randstad.de

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