Büroassistenz, Büro-Management für Mönchengladbach gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 41239 Mönchengladbach
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.09.20242024-09-22

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Stellenausschreibung: Büroassistenz, Büro-Management

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HEC Harald Eul Consulting in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Für unsere Unternehmensberatung suchen wir an unserem Standort in Mönchengladbach Rheydt, Pongs zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz, Büroassistenz, Back-Office. Wir sind eine Unternehmensberatung mit aktuell 11 Mitarbeitern, wovon 7 Berater sind und die weiteren Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung. Durch unsere Beratungstätigkeit für Kunden deutschlandweit sind wir entweder beim Kunden vor Ort oder auch viel im Home-Office tätig. Unser Verwaltungssitz ist in Mönchengladbach Rheydt Pongs, wo in angenehmer Büro-Atmosphäre die Verwaltung sitzt. Auch die Geschäftsführung hat hier ihren Zweitsitz. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter virtuell verbunden und tauschen sich in regelmäßigen Meetings aus. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören: souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte weitere bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding Qualifikation Das erwarten wir von Ihnen: Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und selbstständige Arbeiten mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen Geschäftsführungssekretariat Große Organisationsstärke und einen guten Blick für das Wesentliche Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen der Blick fürs Wesentliche und das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 Kunden) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (i.w. Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) Hohe Motivation, positive Ausstrahlung und absolute Diskretion gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren Benefits Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition in einem kleinen familiengeführten Unternehmen, was bereits seit vielen Jahren erfolgreich in seinem Bereich tätig ist. Noch ein paar Worte zum Schluss Lassen Sie sich nicht von unserer Retro-Website verunsichern. Wir sind bei weitem nicht so angestaubt, wie es auf den ersten Blick sein vermag. Wir investieren unsere uns zur Verfügung stehende Zeit lieber in die Bearbeitung von unseren Kundenvorgängen mit der wir unser Geld verdienen und in unsere Mitarbeiter als in einen Webauftritt, der nicht immer das hält, was er verspricht. Überzeugen Sie sich selbst davon und werden Teil unseres Teams. So können wir gemeinsam noch mehr bewegen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HEC Harald Eul Consulting
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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