Büroassistent:in (m/d/w) in Teilzeit für Dortmund gesucht

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Job Kategorie: Werbung/Marketing/PR Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 44263 Dortmund
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Büroassistent:in (m/d/w) in Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: MOSAIK MANAGEMENT GmbH in Hamburg

Branche: Werbung/Marketing/PR

Kategorie: Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenbeschreibung: Einleitung MOSAIK ist die Kreativagentur mit Sitz im Lofthouse am Dortmunder Phoenix See. Wir sind spezialisiert auf die ganzheitliche Entwicklung und Betreuung von Marken und Veranstaltungen. Seit 2009 erschaffen wir in diesem Themenfeld prägnante Kommunikationsmaßnahmen und machen diese crossmedial sichtbar: analog, digital, live. Wir denken zwischen den Zeilen und aufgabenübergreifend. Um immer gute Arbeit abzuliefern, gibt es bei uns kein "not my f*cking job!". Dafür gibt es zur Belohnung ein offenes, motiviertes Team sowie stetig interessante Projekte und kreative Herausforderungen. Zur Kundenklientel von MOSAIK gehören unter anderem Großinstitutionen auf Landes- und Bundesebene sowie der städtischen und öffentlichen Verwaltung, KMUs der freien Wirtschaft und namhafte Kulturträger. Und damit es nicht langweilig wird, bearbeiten wir auch eine Reihe eigener Projekte. Denn wir haben noch viel vor. **Und weil wir noch so viel vor haben, brauchen wir genau dich als Büroassistenz zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in unserem Team! **Du unterstützt direkt unsere Geschäftsführung und wirst die gute Seele in unserem trubeligen Agenturalltag. Während der Rest des Teams zwischen Meetings, Präsentationen, Events und Konzeptarbeit umherspringt, behältst du stets den Überblick und die notwendige Ruhe. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (z. B. Postbearbeitung, Bestandsführung von Büromaterialien, Korrespondenz mit externen Partnern und Dienstleistern) Terminkoordination und -überwachung von Deadlines, Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Ausschreibungen und Berichten Administrative Unterstützung der Personal- und Finanzabteilung Die Stelle ist vorerst in Teilzeit oder als Nebenjob für ca. 1-2 Tage die Woche ausgelegt. Die Option einer Ausweitung besteht und kann gerne besprochen werden. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrungen in Assistenztätigkeiten- und/oder Büromanagement Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Auftreten Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten Benefits angemessene Bezahlung interessante, abwechslungsreiche Projekte ein offenes, ambitioniertes Team Kaffee aus dem Siebträger Gleitzeit mit Kernarbeitszeit Coole Teamevents/-fahrten Betriebliche Altersvorsorge "MOSAIK-Rente" Steuerfreie Sachbezüge Entwicklungs- und Weiterbildungsoptionen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: MOSAIK MANAGEMENT GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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