Aushilfe Büromanagement/ Front Desk (m/w/d) für Oberhausen-Rheinhausen gesucht

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Job Kategorie: Kunst/Kultur Handwerk

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 68794 Oberhausen-Rheinhausen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 26.09.20242024-09-26

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Stellenausschreibung: Aushilfe Büromanagement/ Front Desk (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH in Hamburg

Branche: Kunst/Kultur

Kategorie: Handwerk

Stellenbeschreibung: Einleitung Die Kurzfilmtage sind das älteste Kurzfilmfestival der Welt und das größte Festival in NRW, mit rund 7.000 eingereichten Filmen pro Jahr, ca. 500 Filmen im Festivalprogramm und über 1.000 akkreditierten Fachbesuchern jährlich. Wir suchen zum 1. September 2023 (oder später) und zunächst auf ein Jahr befristet (eine Verlängerung des Vertrages ist angestrebt) eine Aushilfskraft (m/w/d) . Die wöchentlich zu leistende Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei einem Bruttostundenlohn von 15€. Aufgaben Ihre Aufgaben: allgemeine Verwaltung und Organisation Telefondienst und Bearbeitung von E-Mails Postbearbeitung und -organisation Verwaltungsaufgaben u.a. bezogen auf FIAPF, Versicherung (Geräte, Filmpositiv usw.), Mitwirkung an Meldungen Finanzamt, Aufsichtsratssitzungen usw. Datenbankpflege Materialbestellung, Bestandsüberwachung und Inventuren, Mitwirkung am Geräteverleih Kontakt zu SBO/WBO/Stadt Oberhausen (Gebäude, Post, Reinigung, Transporte, usw.) Betreuung Versände (postalisch und digital) Mitwirkung am Verleih (Auskünfte, Verträge, Disposition usw.) kleinere Reiseorganisationen/ Hotelbuchungen Vertretung Kopienverwaltung Unterstützung im Festivalzeitraum (Cash Desk, Orga Desk, Podium usw.) Zuarbeiten im Finanz- und Organisationsbereich Qualifikation Ihr Profil: Idealerweise Ausbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich (jedoch keine Grundvoraussetzung) Berufserfahrung wünschenswert (Kenntnisse im kulturellen Bereich von Vorteil) Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit Noch ein paar Worte zum Schluss Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebensauf, Zeugnisse) bis zum 15. August 2023 ausschließlich elektronisch.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Internationale Kurzfilmtage Oberhausen gGmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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