Assistenzkraft (w/m/d) für Dormitz gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 91077 Dormitz
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 28.01.20252025-01-28

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Stellenausschreibung: Assistenzkraft (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Verwaltungsgemeinschaft Dormitz in Hamburg

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Die Verwaltungsgemeinschaft Dormitz sucht zur erstmaligen Besetzung ab 1. April 2025 eine Assistenzkraft (w/m/d) mit bis zu 25 Wochenstunden Aufgaben Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Bürgermeister und Geschäftsleitung Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs Steuerung des Postausgangs Ablage- und Archivierungstätigkeiten Beschaffungen für den Verwaltungsbetrieb Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate Terminvereinbarungen mit Bürgern, Dienstleistern oder Organisationen Schreibdienste Glückwunschkarten/Präsente für Jubilare unter den Gemeindebürgern einschließlich Geburten Empfang und ggf. Bewirtung von Bürgern und Dienstleistern Vorbereitung des Sitzungssaals Ausflüge und Feiern Mitarbeit bei der Organisation von Neujahrs-/Ehrenamtsempfängen Erfassung und Fortschreibung des Veranstaltungskalenders Veranstaltungswesen , insbesondere Abrechnung und Nutzungsmanagement der Mehrzweckhallen, Kegelbahn und anderer Einrichtungen der Gemeinden Volkstrauertag, Kriegsgräbersammlungen Öffentlichkeitsarbeit (in Vertretung/als Unterstützung) , insbesondere Mitteilungsblatt Internetseiten Veröffentlichung gemeindlicher News und Veranstaltungen Qualifikation abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ mit Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Motivationsfähigkeit Benefits Bezahlung nach TVöD-VKA, qualifikationsabhängig bis zur Entgeltgruppe 7 unbefristete, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Entgeltumwandlung in Zusatzversorgung oder über ein Dienstradleasing nach eigener Wahl angenehmes Betriebsklima in einem modernen Rathaus Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse? Dann bewerben Sie sich ausschließlich per Mail. Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch (Tel. 09134/9969-11 Herr Weber) oder per E-Mail zur Verfügung. Nähere Informationen zu unserer Verwaltung und die Datenschutzhinweise in diesem Zusammenhang sind auf unserer Internetseite abrufbar.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Verwaltungsgemeinschaft Dormitz
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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