Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 12207 Berlin
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
21.09.20242024-09-21

Stellenausschreibung: Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle in Hamburg
Branche
Gesundheits- und Sozialwesen
Kategorie
Sozialwesen/Pflege
Stellenbeschreibung
Einleitung Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto "Wir machen Arbeit sicher und gesund" setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde Arbeitsplätze ein. Der VDSI vertritt die Interessen seiner Mitglieder und versteht sich als Netzwerk für einen effektiven Erfahrungsaustausch. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine qualifizierte und ambitionierte Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie Projektcontrolling Bearbeitung der Korrespondenz und Kontaktpflege mit Ansprechpartnern der Geschäftsstelle Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen Planung und Organisation von Gremiensitzungen bei Fachverband Arbeitssicherheit e.V., mit Reisebereitschaft Koordinierung und Organisation des Sekretariats, Termin-, Besucher- und Reisemanagement Personalbearbeitung und Pflege der Mitgliederdatenbank Qualifikation Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, etwa als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder höhere Berufsbildung/Studium. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Erfahrung in einem Verband oder im politischen Bereich von Vorteil Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Teamplayer mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und Power-Point-Präsentationserstellung Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion Benefits Mitgestaltung beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice) 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen an Heiligabend und Silvester Deutschland-Ticket Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotential Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze perfekte Anbindung an den ÖPNV Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Sie! Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen und Referenzen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise in einem PDF-Dokument. Haben Sie inhaltliche Fragen? Dann rufen Sie gerne an: RA Matthias Kampa (Geschäftsführer) unter 0 171 - 90 24 877.
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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