Assistenz (m/w/d) für Ludwigshafen am Rhein gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 67059 Ludwigshafen am Rhein
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.01.20252025-01-13

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen im Raum Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz (m/w/d) . Sie werden Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen und modernen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Bewerben Sie sich jetzt! Ihre Aufgaben Selbstständige Assistenz- und Planungstätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung von ca. 140 Mitarbeitern in verschiedenen administrativen Belangen wie Zeiterfassung, Umzügen, Bestellungen, Seminaranmeldungen und mehr Koordination und Planung von Terminen sowie Bearbeitung von Post Selbstständige Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland, einschließlich der Vorbereitung von Spesenabrechnungen Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, wie Workshops und Offsite-Meetings Kunden- und Gästebetreuung Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen Organisation von Bewerbergesprächen Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation sowie Bestellung von Büromaterialien Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsarbeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Outlook Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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