Assistenz (m/w/d) für Biberach an der Riß gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 88400 Biberach an der Riß
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.01.20252025-01-12

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: GULP Information Services GmbH in Ulm

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus? Dann suchen wir Sie! Werden Sie jetzt Office Manager bei unserem Kunden aus der Pharmabranche am Standort Biberach. Unser Expertenteam Randstad professional solutions öffnet Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position als Administrative Assistant und garantiert Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, individuelle Beratung und professionelle Betreuung. Bewerben Sie sich jetzt online: Wir helfen Ihnen in den richtigen Job. Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw. - Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Ihre Aufgaben - Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen - Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter - Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten - Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung - Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch - Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen - Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses - Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial - Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen - Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word) - Sehr gute Englischkenntnisse sowie deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit - Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: GULP Information Services GmbH
Magirus-Deutz-Straße 14
De 89077 Ulm
Telefon: +49 731 3793518
Email: sarah.fekete@randstad.de

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