Assistenz (m/w/d) für Biberach an der Riß gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 88400 Biberach an der Riß
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 16.11.20242024-11-16

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) , die das Team tatkräftig unterstützt und die organisatorischen Abläufe optimal gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre Kommunikationsstärke täglich unter Beweis zu stellen. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, eng mit verschiedenen Abteilungen kooperieren und so einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts leisten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung und Abrechnung Zudem planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Meetings Sie holen Angebote ein, verantworten den Vertragsabschluss und organisieren die Anreise Zusätzlich erstellen Sie Ablaufpläne und Veranstaltungskonzepte Sie managen den E-Mail-Verkehr und pflegen die Kalender von Mitgliedern des Führungsteams Außerdem protokollieren Sie Besprechungen und kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Sie begleiten das On- und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Arbeitsplätze Darüber hinaus unterstützen Sie bei Einkaufsvorgängen, verwalten Verträge und kümmern sich um Bestellanforderungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Weiterbildung, wie z.B. Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in Fundierte Kenntnisse in MS Office und einschlägigen IT-Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Teamorientierung Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich aktiv in projektspezifische Aufgaben der Abteilung einzubringen Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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