Assistenz (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60439 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.11.20242024-11-10

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Frankfurt am Main

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden, mit zentralem Sitz in Frankfurt, suchen wir ab sofort im Rahmen eines Projektes eine Assistentin. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen zur Verfügung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Zentrale Lage der Kundenunternehmens - Fahrgeldzuschuss / Deutschlandticket - Spannendes Aufgabengebiet Ihre Aufgaben - Allgemeine Assistenzarbeiten: • div. Schriftverkehr wie Anschreiben an Kunden und Lieferanten, Lieferscheine, Protokolle, etc., • Aktuelle Freistellungserklärungen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, etc. bei den entsprechenden Ämtern, Versicherungen, etc. anfordern • Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an Mitarbeiter - Angebote und Ausschreibungen: • Angebote vorbereiten und erstellen • Erforderliche Unterlagen für Ausschreibungen auf verschiedenen Ausschreibungsdatenbanken und Ausschreibungsplattformen vorbereiten, kontrollieren und termingerecht hochladen - Ausgangsrechnungen: • Rechnungen erstellen und versenden - Eingangsrechnungen: • Rechnungen prüfen und entsprechend weiterleiten - Wareneinkauf: • Büromaterial: Bestand überprüfen, falls erforderlich bestellen, Wareneingang prüfen • Sonstiger Betriebsbedarf wie Arbeitskleidung, Visitenkarten, etc. bestellen und Wareneingang prüfen - Mitarbeiter: • Mitarbeiterzutrittsausweise bzw. Fahrerlaubnisse für Projekte beantragen (z.B. Fraport, Infraserv etc.) - Kassenbuchführung Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung oder Studium - Erfahrung als Assistentin - Interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Diskretion sowie souveränes und freundliches Auftreten - Erfahrung im Umgang mit MS Office 365 - Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 17.00 - 19.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Große Eschenheimer Straße 9
De 60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 29969442
Email: desiree.michaut@randstad.de

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