Assistenz (m/w/d) für Singen (Hohentwiel) gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 78224 Singen (Hohentwiel)
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.11.20242024-11-10

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: GULP Information Services GmbH in Mannheim

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind Büroassistenz und möchten sich beruflich verändern? Berufliche Sicherheit ist Ihnen ebenso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und vielfältige Aufgaben, die Sie dank Ihrer Erfahrung und Ihrer Kompetenz selbständig steuern und verantworten? Vertrauen Sie unserer Expertise – wir haben die richtige Position in der Pharmabranche für Sie: Am Standort Singen sucht Randstad professional solutions derzeit einen Assistenten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten - Attraktives Gehaltspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld - Erstattung von Fahrtkosten - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Weiterbildung durch e.Learning-Angebote - Offene Unternehmenskultur Ihre Aufgaben - Abwicklung aller organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination - Ausführung grundsätzlicher Projektassistenztätigkeiten, wie Meeting-Vorbereitungen und Protokolldokumentationen - Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter in Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen und allgemeinen Anfragen - Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Fachabteilungen und externen Partnern - Betreuung des Intranet-Auftritts und interne Kommunikation über verschiedene Kanäle - Organisation der Betriebsratsablagen (elektronisch/Papierform) - Bestell- und Rechnungsbearbeitung sowie Stammdatenpflege (ARIBA) - Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur - Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes bei der Budgetplanung und -einhaltung - Organisation von Betriebsversammlungen sowie externen und internen Schulungen der Betriebsratsmitglieder - Fungieren als Erstkontakt für Mitarbeiter hinsichtlich Anfragen sowie Koordination der Bearbeitung von Anfragen Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - Erfahrung in der Büroadministration - Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld - Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates - Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Absolute Vertrauenswürdigkeit - Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - Sicheres und freundliches Auftreten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: GULP Information Services GmbH
P7 5-7
De 68161 Mannheim
Telefon: +49 1525 4507336
Email: fiona.krafft2@randstad.de

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.