Assistenz (m/w/d) für Stuttgart gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Konsumgüter/Kosmetik Vertrieb u. Verkauf

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70563 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.10.20242024-10-07

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Konsumgüter/Kosmetik

Kategorie: Vertrieb u. Verkauf

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Telefonzentrale Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Service Verwaltungsstandort Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement – Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär- / Küchenartikel Service Objekt-/ Technischer Leiter Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage) Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation Service Parkhausbetreuung Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/ Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung) Bestellung von Betriebsmitteln Service Objekt-/ Technischer Leiter Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von Formularen Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der Organisation Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante Praxiskenntnisse Abgeschlossene Berufsausbildung MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point) Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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