Assistenz (m/w/d) für Frankfurt am Main gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60311 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.09.20242024-09-12

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Frankfurt am Main

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Office Manager bei unserem Kunden der Dienstleistungsbranche in Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr - Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum - Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr) Ihre Aufgaben - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen, Berichten und Dokumentationen sowie der zugehörigen Dokumentenvorlagen - Übernahme beim zusammenstellen und Verstand von Marketingpaketen für die Gewinnung von 115-Teilnehmern - Pflege und Aktualisierung von Kontakten und Verteilern im 115-Verbund - Pflegen von Funktionspostfächer - Aktualitätsprüfung von Inhalten im Wissensmanagementsystem der 115, Einrichtung von Zugriffsrechten, etc. Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann - Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Arbeitsorganisation, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement - Sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement - Kenntnisse im Projektmanagement - Gute Kenntnis der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, idealerweise durch eigene Berufserfahrung in einer kommunalen Behörde oder einem Servicecenter - Hohe Kompetenz und Freude bei der Kommunikation mit Kund:innen, verbunden mit einem pragmatischen und lösungsorientierten Umgang mit Problemen - Vertiefte Kenntnisse von Office-Software und Anwendungen für CRM, Wissens-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement - Sehr hohe Eigenverantwortung und intrinsische Motivation - Hohes Maß an Flexibilität und teamorientiertem Arbeiten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Große Eschenheimer Straße 9
De 60313 Frankfurt am Main
Email: alvaro.cabrero.velasquez@randstad.de

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