Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75%) für Stuttgart gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Baugewerbe Technische Berufe
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 70499 Stuttgart
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
14.11.20242024-11-14
Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75%)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
ED. ZÜBLIN AG in Hamburg
- Branche
-
Baugewerbe
- Kategorie
-
Technische Berufe
- Stellenbeschreibung
- Aufgaben Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen
Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse reibungslos
am Laufen zu halten? Es macht Dir Spaß, ein kreatives Team
administrativ zu unterstützen, und Du übernimmst gerne
eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, die dafür sorgen, dass alles
rund läuft? Dann bist Du auch noch kommunikativ, arbeitest gerne mit
Menschen und pflegst den Kontakt zu Kollegen, Kunden und
Dienstleistern, dann bist Du bei uns genau richtig!In unserem
Eventteam erwarten Dich spannende Aufgaben, abwechslungsreiche
Projekte, ein tolles Arbeitsklima und die Möglichkeit, Dein
Organisationstalent voll auszuleben. Zu Deinen Aufgaben zählen u.a.:
Du unterstützt unser Eventteam administrativ – von der Organisation
und Koordination von Meetings, über das Erstellen von Protokollen bis
zur Equipmentbestellung Du managst Termine und Deadlines – dabei
behältst Du Kalender, Besprechungen und wichtige Fristen, wie für
Mitarbeitergespräche, stets im Auge Du kümmerst Dich um die
Auftrags- und Rechnungsverwaltung – von der Erstellung von
Aufträgen für Veranstaltungsprojekte bis hin zur Bearbeitung von
Anzahlungsrechnungen gemäß unserer Konzernrichtlinien Du bist erste
Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Dienstleister – Du
koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden
Teammitglieder zu Du pflegst und verwaltest unser Buchungsequipment–
von Roll-up, über die Messewand bis zur Tonanlage hast du die
Übersicht über die Verfügbarkeiten Du unterstützt bei der Planung
und Durchführung von Besprechungen und unterstützt die Kolleginnen
bei der richtigen Wahl des Besprechungsraumes Du bist die zentrale
Ansprechperson für das Team und die Teamleitung, wenn es um
Konzernbelange und Veränderungen geht Qualifikationen Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Erste Erfahrungen im administrativen Bereich,
idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld Eine zuverlässige und
strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke und Freude daran, im Team zu arbeiten und
Kunden, Kollegen und Dienstleister zu betreuen Sicherer Umgang mit MS
Office und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu managen Du
arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und behältst auch in
stressigen Situationen einen klaren Kopf Du bist ein echter Teamplayer
und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld Wir bieten Es erwarten
dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team und eine
praxisorientierte Aus- und Weiterbildung durch die konzerneigene
Akademie. Der Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen
Verkehrsmitteln zu erreichen und Parkplätze sind ebenfalls
ausreichend vorhanden. Zudem bieten wir moderne Büros, eine Kantine,
kostenfreie Getränke sowie 30-Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
mit einer 5 Tage-Woche (Mo. bis Fr. und nur gelegentlich das Arbeiten
am Wochenende). Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen und
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines
frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung
über das Onlineformular.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- ED. ZÜBLIN AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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