Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75%) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Baugewerbe Technische Berufe

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:
DE 70499 Stuttgart
Umkreis:
keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:
14.11.20242024-11-14

Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 75%)

Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
ED. ZÜBLIN AG in Hamburg
Branche
Baugewerbe
Kategorie
Technische Berufe
Stellenbeschreibung
Aufgaben Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse reibungslos am Laufen zu halten? Es macht Dir Spaß, ein kreatives Team administrativ zu unterstützen, und Du übernimmst gerne eigenverantwortlich wichtige Aufgaben, die dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist Du auch noch kommunikativ, arbeitest gerne mit Menschen und pflegst den Kontakt zu Kollegen, Kunden und Dienstleistern, dann bist Du bei uns genau richtig!In unserem Eventteam erwarten Dich spannende Aufgaben, abwechslungsreiche Projekte, ein tolles Arbeitsklima und die Möglichkeit, Dein Organisationstalent voll auszuleben. Zu Deinen Aufgaben zählen u.a.: Du unterstützt unser Eventteam administrativ – von der Organisation und Koordination von Meetings, über das Erstellen von Protokollen bis zur Equipmentbestellung Du managst Termine und Deadlines – dabei behältst Du Kalender, Besprechungen und wichtige Fristen, wie für Mitarbeitergespräche, stets im Auge Du kümmerst Dich um die Auftrags- und Rechnungsverwaltung – von der Erstellung von Aufträgen für Veranstaltungsprojekte bis hin zur Bearbeitung von Anzahlungsrechnungen gemäß unserer Konzernrichtlinien Du bist erste Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Dienstleister – Du koordinierst die Kommunikation und teilst Anfragen an die passenden Teammitglieder zu Du pflegst und verwaltest unser Buchungsequipment– von Roll-up, über die Messewand bis zur Tonanlage hast du die Übersicht über die Verfügbarkeiten Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und unterstützt die Kolleginnen bei der richtigen Wahl des Besprechungsraumes Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und die Teamleitung, wenn es um Konzernbelange und Veränderungen geht Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit Kommunikationsstärke und Freude daran, im Team zu arbeiten und Kunden, Kollegen und Dienstleister zu betreuen Sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu managen Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest gerne in einem kreativen Umfeld Wir bieten Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung durch die konzerneigene Akademie. Der Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und Parkplätze sind ebenfalls ausreichend vorhanden. Zudem bieten wir moderne Büros, eine Kantine, kostenfreie Getränke sowie 30-Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit einer 5 Tage-Woche (Mo. bis Fr. und nur gelegentlich das Arbeiten am Wochenende). Bei Interesse sende uns bitte deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
Qualifikation
Arbeitskräfte
Verdienst:
n.a.
Bewerbung an
ED. ZÜBLIN AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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