Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene für Köln gesucht

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Job Kategorie: Öffentlicher Dienst Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50672 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.11.20242024-11-12

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Herzog Personal-Service GmbH in Köln

Branche: Öffentlicher Dienst

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Im Auftrag einer Hochschule suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Kanzlers. Unser Kunde bietet: - Ein vielseitiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - Betriebliche Altersvorsorge - Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: - Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der Hochschule - Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und eigenverantwortliche Pflege des Terminkalenders, einschließlich Termin- und Reiseplanung für den Kanzler - Erstellung von Protokollen sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen des Kanzlers - Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen - Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten die sich aus der Arbeit des Kanzlers ergeben und enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Rektors Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie gepr. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz - Sicherer Umgang mit MS-Office - Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - gute Englischkenntnisse wünschenswert Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden. - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden. - Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen. - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Herzog Personal-Service GmbH
Mittelstraße 11
De 50672 Köln
Telefon: +49 221 9259255
Email: carmela.fischer@herzog-personal.de

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