Assistenz in der Zentrale (m/w/d) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70563 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20242024-11-13

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Stellenausschreibung: Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre Aufgaben Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing , Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs : Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel) Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage) Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d) Unterstützung der Dauerparkerabteilung Unterstützung der Geschäftsleitung Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit Organisationsgeschick Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative Fachrelevante Praxiskenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen Ihre Benefits Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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