Assistenz in Teilzeit 50% (m/w/d) für Biberach an der Riß gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 88400 Biberach an der Riß
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 31.10.20242024-10-31

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Stellenausschreibung: Assistenz in Teilzeit 50% (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir eine motivierte Assistenz in Teilzeit 50% (m/w/d) , die das Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt. Wenn Sie gerne organisatorische Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, administrative Aufgaben effizient und selbstständig zu erledigen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. In einem abwechslungsreichen Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams! Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre Aufgaben In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die operative und administrative Unterstützung und fungieren als zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden Klassische Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für das Gebäude Die eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Meetings fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Darüber hinaus unterstützen Sie die Einkaufsprozesse und sind für die Verwaltung von Bestellanforderungen und Rechnungen zuständig Sie betreuen den Sharepoint und sind für die Verwaltung von Zugangsberechtigungen über Teams verantwortlich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine Weiterbildung, z. B. als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in Hervorragende Kenntnisse in MS Office sowie in einschlägigen IT-Systemen (z. B. Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) Starkes organisatorisches Talent, hohe Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit Große Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Persönliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Förderung von Gesundheit und sportlichen Aktivitäten Unterstützung bei der Balance zwischen Beruf und Privatleben Anerkennung und Wertschätzung der Mitarbeitenden Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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