Assistenz des Vorstandes (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 22.09.20242024-09-22

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Stellenausschreibung: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der/die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können. Aufgaben Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen Terminplanung- und verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstandes Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital) Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen/allgemeine Teamorganisation Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug. Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen. Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen. Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit. Mit Deiner "Hands-on-Mentalität" gehst Du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen. Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten Benefits Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierachien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge. Work-Life-Balance wird bei uns aktiv gelebt. Durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möchten wir ein familienfreundlicher Arbeitgeber sein. Sollte Dir aktuell eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) nicht möglich sein, bewirb Dich trotzdem gern – zusammen finden wir eine Möglichkeit. Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre. Noch ein paar Worte zum Schluss Möchtest Du als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DEFAMA durchstarten und die Immobilienbranche kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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