Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - 30h / Woche für Wedel gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güt Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22880 Wedel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 07.01.20252025-01-07

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - 30h / Woche

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Trivium Packaging Germany GmbH | Werk Wedel in Hamburg

Branche: Logistik u. Materialwirtschaft (Einkauf, Lager, Transport v. Güt

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Trivium Packaging ist ein globaler Nachhaltigkeitsmarktführer im Bereich Metallverpackungen mit mehr als 60 Standorten weltweit, fast 8.000 Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von ca. € 3,0 Milliarden. Trivium beliefert ein breites Spektrum von Kunden in einer Vielzahl von Endmärkten wie Lebens- und Nahrungsmittel, Fisch und Meeresfrüchte, Tiernahrung, Ernährung, Schönheits- und Körperpflege, Haushaltspflege und Premium-Getränke. Das Werk in Wedel produziert Aerosoldosen. Das aktuelle Team hat rund 112 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die neben der Produktion auch in unterstützenden Funktionen tätig sind. Aufgaben Ziel und Zweck der Werksassistenz besteht darin, die Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen, um einen reibungslosen und effizienten Betriebsablauf sicherzustellen. Die Werksassis-tenz fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordiniert Termine und Meetings, erstellt und pflegt wichtige Dokumente und Berichte und sorgt für eine ordnungsgemäße Verwaltung von Daten und Prozessen. Durch die professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung, ermöglicht es dem Führungs-kräfteteam sich auf strategische und operative Kernaufgaben zu konzentrieren und somit die Produktivität und Effizienz des gesamten Werkes zu steigern. Im Einzelnen gehören u.a. zu Ihren Aufgaben: Unterstützung der Werksleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung Reisekoordination und -abrechnung Koordination von Unterweisungen und Schulungen Erstellung von Beauftragungen und Nachhaltung dieser Administration der Arbeitskleidung sowie PSA (persönlicher Schutzausrüstung) Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorge sowie Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgedatei Nachhaltung der wiederkehrenden Vorsorgeuntersuchungstermine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion Leistungsbereitschaft Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten grundlegende englische Sprachkenntnisse gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (IG Metall Tarif) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Trivium Packaging Germany GmbH | Werk Wedel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.