Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Gesundheits- und Sozialwesen Sozialwesen/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10435 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 04.03.20252025-03-04

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Stellenausschreibung: Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. in Hamburg

Branche: Gesundheits- und Sozialwesen

Kategorie: Sozialwesen/Pflege

Stellenbeschreibung: Einleitung Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen. Die Geschäftsstelle Bezirke ist Ansprechpartnerin für unsere Mitgliedsorganisationen in der sozialpolitischen Bezirksarbeit. Sie ist vernetzt mit sozialen Organisationen und Initiativen, Unternehmen, kommunalen Einrichtungen, Jobcentern, Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie weiteren relevanten Institutionen. Im Mittelpunkt ihrer Arbeit steht das Ziel, die soziale Infrastruktur in den Bezirken gemeinsam mit Politik und Verwaltung im Sinne der Bürgerinnen und Bürgern entsprechend ihrer Bedürfnisse zu gestalten und zu entwickeln. Für unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre. Aufgaben Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Ausgestaltung, Umsetzung, Planung sowie der Nachbereitung) Verwaltung und Pflege von Veranstaltungshinweisen auf Webseiten etc. Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben und Prozessen (Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung) Recherche, Aufbereitung und die Überarbeitung von Unterlagen (u.a. Positionspapiere/Stellungnahmen zu aktuellen politischen Entwicklungen, Dokumentationen, Protokolle, Vorlagen) Moderation und Dokumentation von internen Prozessen und Workshops Vertretungsweise Übernahme von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Geschäftsstelle Bezirke Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung oder geeignetes Studium bzw. durch Berufs- und Praktikumstätigkeit erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Kenntnisse und Erfahrungen im sozialen Bereich und/oder politischen Bereich und/oder in der Verbandsarbeit wünschenswert Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Ausdrucksvermögen Gute EDV-Kenntnisse einschließlich der MS-Office-Programme Benefits Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an selbstbestimmter Arbeit Eine offene, sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein agiles Team Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin Gleitarbeitszeit: 38,5 h/Woche, Teilzeit möglich 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. frei Zuschuss zum Jobticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV Kostenlose Getränke Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass) Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen - möglichst in einem PDF – bis zum 06. Juni 2024 per E-Mail an bewerbunggstb(at)paritaet-berlin.de. Ihre telefonischen Anfragen können Sie gern auch direkt an Frau Hanjohr /Frau Jeglinski richten (030-8600 600/601).

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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