Assistenz der Geschäftsführung für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10407 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.11.20242024-11-12

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Einleitung B_L Barkow Leibinger Architekten Berlin 1993 haben Frank Barkow und Regine Leibinger ihr amerikanisch-deutsches Büro in Berlin gegründet. Es beschäftigt heute ein Team aus rund 90 Mitarbeiter*innen am Standort in Berlin-Charlottenburg und plant komplexe Bauvorhaben aller Maßstäbe im In- und Ausland, die in der Vergangenheit vielfach ausgezeichnet und veröffentlicht wurden. Aufgaben Sie behalten den Überblick über die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben und arbeiten effizient auf allen Ebenen. Aktuell besteht das Team aus zwei erfahrenen Assistentinnen, die ebenfalls Ansprechpartner*innen für die Geschäftsführer*innen sind. Für Sie persönlich sind geschäftliche und private Terminplanung eine Freude und Sie sind begeistert, wenn eine stimmige und reibungslose Ablaufkoordination oder Reiseplanung aufgeht. Sie haben die gut geführte Ablage im Griff, filtern Unwichtiges heraus und erledigen professionell die schriftliche Korrespondenz. Ein gutes Arbeitsklima ist Ihnen wichtig und deswegen besprechen Sie mit Ihren Kolleg*innen im wöchentlichen Jour fixe die aktuellen Themen, tauschen sich aus und stärken das Team. Qualifikation Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/-management, alternativ über eine übergleichwertige kaufmännische Ausbildung Sie arbeiten gerne im Team sowie in einem internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut. Organisation zählt zu Ihren Stärken Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen, Sie haben ein verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten und sind begeisterungsfähig Benefits Strukturierte Einarbeitung durch ein nettes Team Leistungsgerechte, faire Bezahlung Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote Arbeitsumfeld eines jungen und sympathisches Teams von kreativen Architekten aus der ganzen Welt Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Teilnahme an Sommerfesten mit unseren Familien und Winter-Partys im Bürokreis Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Daisy von Gruben. Nennen Sie uns bitte auch Ihren frühesten Eintrittstermin.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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