Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Karlsruhe, Baden gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 76149 Karlsruhe, Baden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 20.01.20252025-01-20

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir bei ATRIVA denken Hausverwaltung neu und setzen auf frische Ideen, Teamgeist und modernes Arbeiten. Bei uns geht es nicht nur darum, Immobilien zu verwalten, sondern echte Werte zu schaffen – durch nachhaltiges, verantwortungsvolles und lösungsorientiertes Handeln. Veraltete Prozesse und starre Strukturen? Nicht bei uns! Wir setzen auf Innovation, digitale Tools und ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Weiterentwicklung fördert. Möchtest du Verantwortung übernehmen, Teil eines motivierten Teams werden und die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei ATRIVA genau richtig! Lass uns gemeinsam etwas bewegen – wir freuen uns auf dich! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings , einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Dokumentenmanagement : Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen Projektmanagement : Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten Telefonzentrale und Empfang : Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln Benefits Unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderzahlungen wie Boni Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit Individuelle 40-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub Noch ein paar Worte zum Schluss Wir leben Vielfalt! Freie Stellen schreiben wir für alle aus, die sich dafür begeistern können. Wir meinen Sie - unabhängig von Alter, Herkunft oder Geschlecht. Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort online!

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: ATRIVA Immobilienverwaltung GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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