Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Essen gesucht

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Job Kategorie: Verband/Verein Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 45143 Essen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.11.20242024-11-19

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Essen, Ruhr

Branche: Verband/Verein

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Im Auftrag unseres Geschäftspartners einen Branchenverband suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten • Moderne angenehme Arbeitsbedingungen • Gutes Betriebsklima mit mitarbeiterorientierter Unternehmenskultur • Sinnhafte Arbeit für Wirtschaft und Gesellschaft • Offene Zusammenarbeit mit großem Interesse für neue Denkansätze • Leistungsorientierte Vergütung mit der Möglichkeit zur Weiterbildung • Herausfordernde, vielseitige und interessante Aufgaben Ihre Aufgaben • Sie unterstützen den Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft • Als externer und interner Ansprechpartner sind Sie Schnittstelle zur Geschäftsführung • Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr der Geschäftsführung • Sie bereiten Meetings vor und empfangen und die bewirten unsere Gäste • Sichtung und Zuordnung der Eingangspost • Annahme und Weitergabe aller Telefonate, die bei der Zentrale auflaufen • Annahme und Selektion der für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate • Koordination und Vorbereitung der Termine für die Geschäftsführung • Planen und Vorbereiten von Reisen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter • Ansprechpartner für Präsidenten und Präsidium (Termine/Hotelbuchungen/Bereitstellung von Unterlagen • Erstellen von Sitzungsunterlagen (Teilnehmerlisten, Präsentationen nach Vorgaben erstellen) • Erstellen von Protokollen nach den Aufzeichnungen des GF und in enger Abstimmung Unsere Anforderungen Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich • 3-4 Jahre Berufserfahrung / Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat wünschenswert • Zeit- und Organisationsmanagement sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus • Ein Hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen zeichnen Sie aus

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Limbecker Straße 69
De 45127 Essen, Ruhr
Telefon: +49 201 1057115
Email: officerheinruhrost@randstad.de

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