Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Düsseldorf gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Informationstechnologie (IT)
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 40589 Düsseldorf
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
24.09.20242024-09-24
Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
DataVision Deutschland GmbH in Hamburg
- Branche
-
Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)
- Kategorie
-
Informationstechnologie (IT)
- Stellenbeschreibung
- Einleitung Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und
Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres
technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich
weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der
modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf
die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und
Arbeitsplatzlösungen, einschließlich Unified Communications &
Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen
für das Workplace- und Meetingroom-Management. Das Unternehmen mit
Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über 140 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland.
Seit 2020 als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2.000
Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie
zahlreiche öffentliche Auftraggeber. Entdecken Sie heute mit uns die
Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen - Begleiten Sie uns
auf unserem Expansionskurs in die Zukunft als Assistenz der
Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d) fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der
Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den
Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh.
Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und
strategischen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von
Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings,
Dienstreisen sowie Veranstaltungen Termin- und Fristenüberwachung in
allen Tätigkeitsbereichen Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von
Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und
Statistiken auf Deutsch/Englisch Fachinformationen sichten und
auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen
durchführen Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und
internationaler Korrespondenz mit internen und externen
Ansprechpartnern Projektbezogene Arbeit und Begleitung von
bereichsübergreifenden Projekten Betreuung des Postein- und -ausgangs
Erstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in
Deutschland und Europa Erstellung von Budget und Forecastplanung
Qualifikation Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung
in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der
Geschäftsleitung von Vorteil Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse der
MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte Hands-on
Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie
Zahlenaffinität Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe
Kunden- und Serviceorientierung Sehr gute analytische und
konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte
Arbeitsweise Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und
Empathie Benefits Wir bieten mehr als nur einen Job! Ein Schlüssel
unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur der DataVision. Sie ist
geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt.
Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.
Außerdem bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Attraktives Gehalt 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung Corporate Benefits
Programm und Mitarbeiterrabatte Sozialleistungen, wie z.B.
betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Einen
sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und
expandierenden Unternehmen Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für
PKW sind ausreichend Parkplätze vorhanden Für Ihre Pausen steht ein
ansprechend gestalteter Küchen-/Aufenthaltsbereich mit
Bistro-Atmosphäre zur Verfügung Teamorientiertes und angenehmes
Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten Kommunikationskultur
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch
Weiterbildungsangebote Interessante und herausfordernde Tätigkeiten
Mehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings Noch ein
paar Worte zum Schluss Sie fühlen Sie angesprochen? Dann senden Sie
uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail zu. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- DataVision Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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