Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Mühlhausen/Thüringen gesucht

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Job Kategorie: Druck/Papier/Verpackung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 99974 Mühlhausen/Thüringen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 30.09.20242024-09-30

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Nordhausen

Branche: Druck/Papier/Verpackung

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie: Im Auftrag unseres Kunden aus Mühlhausen suchen wir aktuell einen Office Manager im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung! Das dürfen Sie erwarten - Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden - Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region - Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses - Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten - Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihre Aufgaben - Berichtserstellung zu Angebots- und Auftragsbeständen - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Übernahme und Überwachung von administrativen Büroaufgaben, z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Führung von Fristenkontrollbüchern und Organisation interner und externer Veranstaltungen - Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen und Rechnungen - Ablage und Digitalisierung von Schriftgut und Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann - Erfahrungen als Assistenz und in der Vertragsdokumentenpflege - Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit - Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32000.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Bahnhofstraße 18
De 99734 Nordhausen
Telefon: +49 3631 46680
Email: jobsinnordhausen@randstad.de

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