Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Hamburg gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 20095 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.09.20242024-09-12

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: endios GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Das erwartet Dich bei uns Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und des CCO und unterstützt in sämtlichen organisatorischen, administrativen und analytischen Themen. Als unverzichtbare Stütze übernimmst Du Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Du hast die Büroorganisation fest im Griff und sorgst dafür, dass die Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten stets zuverlässig und effizient abläuft. Du wickelst telefonische und schriftliche Korrespondenzen professionell ab, behältst dabei stets den Überblick und gewährleistest eine klare und präzise Kommunikation. Du bist verantwortlich für die Beschaffung, Zusammenstellung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Du sorgst für eine sorgfältige Datendokumentation und bist dafür zuständig, Vorlagen und Präsentationen ansprechend und präzise zu erstellen und aufzubereiten. Du übernimmst die Reiseplanung und stellst sicher, dass alle Details reibungslos koordiniert sind. Darüber hinaus unterstützt Du bei individuellen Projekten und Sonderaufgaben, die Deine Vielseitigkeit und Dein Organisationstalent fordern. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle, um administrative Prozesse zu koordinieren und eine effiziente Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen sicherzustellen. Dein Background Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem Umfeld der Geschäftsführung oder im gehobenen Assistenzbereich. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Office Management oder Assistenz ist von Vorteil. Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit. Du zeichnest Dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus. Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, sowie Deine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sind Deine Stärken. Du kommunizierst professionell und diplomatisch mit internen und externen Partnern/-innen und bist in der Lage, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Du bist eine vertrauenswürdige Person, die sich durch absolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen auszeichnet. Du übernimmst Eigeninitiative und handelst proaktiv, um Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Wir bieten Dir Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten. Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub. Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: endios GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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