Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für Reutlingen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 72762 Reutlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 31.10.20242024-10-31

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Randstad Deutschland in Albstadt

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Wir suchen am Standort Reutlingen, für einen Kunden im Bereich Musik und Kultur, ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. Einen Allrounder, der nicht nur die klassischen Sekretariatsaufgaben übernimmt, sondern im Team dabei hilft alles am Laufen zu halten. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft - Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr - Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat - Kostenlose persönliche Schutzausrüstung - Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw. - Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen Ihre Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Allgemeine Ablage (Unterlagen der Intendanz) - Verantwortlich für Telefon/Email-Bearbeitung/Post - Vor- und Nachbereitung Besprechungen/Bewirtung Gäste - Organisation/Sachbearbeitung - Einkauf Büromaterial - Betreuung Solisten, Dirigenten (Empfang, Verpflegung) - Planung/Bestellung Catering Stadthalle - Organisation Blumen Jubilare - Erstellung digitaler Vorgangsmappen Konzertprojekte - Hotelbuchungen Gäste/Orchesterwarte - Reisekostenabrechnungen Intendanz - Stiftungsratssitzungen protokollieren und versenden - Gestaltung Pressespiegel Unsere Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation - Erfahrung im Bereich - Routinierter Umgang mit MS Office - Kommunikationsstärke - sehr gute Deutschkennnisse - Eigeninitiative und Organisationstalent - Erfahrung im Bereich Musik (Musikschule, Theater, Kultur etc.) ist ein Pluspunkt, aber kein Muss

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 16.00 - 18.00 EUR

Bewerbung an: Randstad Deutschland
Sonnenstraße 27
De 72458 Albstadt
Telefon: +49 7431 1349511
Email: sandra.petkovic@randstad.de

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