Assistenz der Geschäftsführung in VZ oder TZ (m/w/d) für Berlin gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10963 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 18.12.20242024-12-18

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung in VZ oder TZ (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: element GmbH in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Zurzeit unterstützen wir unseren Kunden, ein Biotechnologieunternehmen in Berlin bei der Suche nach einer Assistenz des Geschäftsführung (m/w/d). Kundendetails Sie treffen auf ein Umfeld mit Expertise und dynamischen Menschen, die Projekte gemeinsam voranbringen. Entscheidungswege sind kurz und unkompliziert. Ihr Arbeitsumfeld ist mit modernen Technologien ausgestattet. Stellenbeschreibung Kalendermanagement: Organisation und Verwaltung des Terminkalenders des CEOs, inklusive Koordination von Meetings und Terminen E-Mail-Management: Überwachung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz mit Fokus auf zeitnahe Antworten und Nachverfolgung Terminplanung: Koordination und Buchung von Terminen, inklusive Verwaltung von Erinnerungen und Dokumentation Planung und Organisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Meetings, Events und Reisen Empfang von Gästen: Begrüßung und Betreuung von Besuchern auf professionelle und freundliche Weise Profil Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Erfahrung im Kalender-, E-Mail- und Terminmanagement Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen oder im Office-Management, vorteilhaft in einem internationalen Umfeld. Präzise, detailorientiert sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: element GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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