Assistenz der Büroleitung für Jena gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 07743 Jena
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.01.20252025-01-09

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenausschreibung: Assistenz der Büroleitung

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Einleitung Dein Arbeitsplatz – das Institut für Psychotherapie und Angewandte Psychoanalyse in Jena (IPPJ) Das IPPJ ist ein Aus- und Weiterbildungsinstitut und kümmert sich um die psychotherapeutische Qualifikation seiner Kandidat*innen. Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d), die Freude daran hat, Aus- und Weiterbildung zu fördern, den Arbeitsalltag selbst strukturieren kann und eine agile Affinität zu digitalen Medien mitbringt. Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Jena, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Aufgaben Ihre Aufgabengebiete umfassen: - Bearbeitung der Korrespondenz und der Postfächer sowie anfallender Schreibarbeiten - Organisation der Ablage - Organisation und Protokollierung von Beratungen und Erstellen von Texten - Betreuung und Aktualisierung unserer Webseite und Facebook Account sowie Pflege des Terminkalenders - Listenpflege - Terminkoordination im Sekretariat - Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarveranstaltungen und Sitzungen - Unterstützung der Leitung der Geschäftsstelle sowie des Vorstands Qualifikation Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Vorkenntnisse in Büroorganisation und -Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten gute Kenntnisse im Umgang mit CMS (WordPress) und bei der Gestaltung und Pflege einer Webseite Erfahrung im Umgang und mit der Gestaltung sozialer Netzwerke (z.B. Facebook) Benefits Wir bieten: eine gute und kollegiale Atmosphäre in einem kleinen engagierten und motivierten Team eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Homeoffice Weiterbildung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir bitten um Ihre Bewerbungsunterlagen als E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument (max. 10 MB) an die Leiterin der Geschäftsstelle Isabel Kolkka, per Mail an: organisation (at)ippj. de (ohne Leerzeichen). Bewerbungsschluss ist der 30.06.2024 Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden, nach dessen Abschluss und der Einhaltung von rechtlichen bzw. gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht. Die Unterlagen werden nur an Personen innerhalb der Geschäftsstelle und des Vorstands des IPPJ weitergegeben.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Institut für Psychotherapie und Psychoanalyse Jena
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

ONLINE BEWERBEN - KLICKEN SIE HIER UM DAS ONLINE BEWERBUNGSFORMULAR ZU ÖFFNEN

Stellenangebot powered by

Die Veröffentlichung dieses Stellenangebotes bei regiobizz.de erfolgt mit freundlicher Genehmigung von GermanPersonnel im Namen des Stellenanbieters. Eine gewerbliche Nutzung dieser Daten sowie deren Veröffentlichung in jeder Form ist ohne ausdrückliche Genehmigung von GermanPersonnel strengstens untersagt.