Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für Waltershausen, Thüringen gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 99880 Waltershausen, Thüringen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 10.03.20252025-03-10

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Stellenausschreibung: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Für unser Kundenunternehmen suchen wir für ein Jahr befristet eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einem hohen Maß an Eigeninitiative die Betriebsleitung unterstützt und zur effizienten Gestaltung der täglichen Geschäftsprozesse beiträgt. Falls Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Aktive Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings inkl. Präsentationserstellung und Protokollführung Postbearbeitung, Besucherempfang, Koordination der Werksführungen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Organisation und Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kundenevents und themenspezifischen Projekten Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen, Bestellung von Caterings, Planung und Buchung von Unterhaltungsprogrammen etc. Termin- und Fristenmanagement Materialbestellungen sowie Rechnungskontrolle Schnittstelle zur Personalabteilung Bearbeiten von Bestellanforderungen und administrative Überwachung des Werksbudgets Unterstützung / Vertretung des internen Schulungszentrums Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch aus dem Bereich der Hotellerie oder vergleichbar Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen (inkl. Microsoft Office / ERP Systemen) Ausgeprägtes Organisationstalent, eine teamorientierte und engagierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Flexibilität Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Durchsetzungsvermögen und "Hands-On"-Mentalität Begeisterung und Commitment für die Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Ihre Benefits Aufgeschlossenheit für neue Ideen und smarte Vorschläge aus allen Positionen und Gehaltsklassen Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Gute Sozialleistungen Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Herr Johannes Mannstedt erfurt-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Krämpferstraße 2 99084 Erfurt Telefon: +49 361/21656700

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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