Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager (m/w/d) für Berlin gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 10178 Berlin
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
30.09.20242024-09-30
Stellenausschreibung: Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Sonstige Tätigkeitsbereiche
- Stellenbeschreibung
- "Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und
Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als
landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als
900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob
Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser
einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild
unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches
Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie
mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt! Assistenz der Bereichsleitung /
Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristet IHRE AUFGABEN: Als
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung verstehen Sie sich als erste:r
Ansprechpartner:in unter anderem auch für unsere Kolleg:innen sowie
Kund:innen, denen Sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich
zur Verfügung stehen. Sie behalten den Überblick über den Kalender
unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung sowie der
Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus
eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Zudem
informieren Sie die Bereichsleiterin über die anstehenden Termine des
Tages. Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche Aufgaben Sie
direkt übernehmen können, wie z. B. Terminvereinbarungen. Auch in
hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf. Sie koordinieren
den Büroalltag und bereiten kleinere interne Meetings vor und nach.
Zu Ihren administrativen Aufgaben gehört das Pflegen von Listen und
das Erstellen von z. B. Statistiken auf Anfrage. Sie verwalten
Büromaterial und bearbeiten den Postein- und -ausgang. Zudem führen
Sie Recherchearbeiten durch und erstellen Übersichten und
Präsentationen. Wir freuen uns, wenn Sie proaktiv
Verbesserungsvorschläge einbringen, wie z. B. die Einführung neuer
Formulare. IHR PROFIL: Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung, Branchenkenntnisse von Vorteil
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat,
(Team-)Assistenz und/oder Büromanagement Fachkenntnisse: Sicherer
Umgang mit Microsoft 365, sehr gute Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
von Vorteil und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe
Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe
Sozialkompetenz und Loyalität, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR: Persönliche Wertschätzung
: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und
persönliche Weiterbildungsmaßnahmen FlexWork : mit flexiblen,
familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50 % mobilem Arbeiten
Mobilität : durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die
Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades Gesundheit im Alltag : durch
internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u. v. m.
Teamgeist : spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an
allen anderen Tagen Erholung : mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der
24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist Natürlich setzen wir uns
für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle
Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung,
Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. IHRE ANSPRECHPERSON:
Jana Endler Human Relations +49 (30) 90166-2435 BIM Berliner
Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178
Berlin
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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