Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für Köln gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Unternehmensberatung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50672 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Direkte Personalvermittlung
Letze Aktualisierung:: 27.10.20242024-10-27

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Stellenausschreibung: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Herzog Personal-Service GmbH in Köln

Branche: Unternehmensberatung

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Wer wir sind: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Beratungsdienstleistung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden - Terminmanagement und Fristenkontrolle - Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung - Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken - Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen - Rechnungsabwicklung - Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mit Berufserfahrung im Büromanagement - Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen - Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit Das dürfen sie von uns erwarten: - Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen? Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie! BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE! HERZOG PERSONAL IST SEIT mehr als 45 JAHREN IHR erfolgreicher und KOMPETENTER PARTNER IM BEREICH PERSONALVERMITTLUNG UND ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG FÜR KAUFMÄNNISCHE FACH- UND FÜHRUNGSKRÄFTE IN KÖLN. ZUHÖREN UND VERSTÄNDNIS für die WÜNSCHE UNSERER KUNDEN UND MITARBEITER stehen an ERSTEr STELLE. Wir sind geleitet von dem BEWUSSTSEIN, MIT UNSERER DIENSTLEISTUNG MENSCHEN In ARBEITSPROZESSen ZUSAMMENzuBRINGEN und von der EINSTELLUNG, TAG FÜR TAG MIT Arbeitsfreude ZUM ERFOLG UNSERER KUNDEN UND UNSEREr mitarbeiter BEIZUTRAGEN.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 32767.00 - 32767.00 EUR

Bewerbung an: Herzog Personal-Service GmbH
Mittelstraße 11
De 50672 Köln
Telefon: +49 221 9259256
Email: kontakt@herzog-personal.de

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