Assistenz PMO (m/w/d) für Hannover gesucht

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Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 30655 Hannover
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.03.20252025-03-13

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Stellenausschreibung: Assistenz PMO (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Gasunie Deutschland Transport Services GmbH in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags. Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet: Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern) Sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc. Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen. Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen. Ihr Profil strukturiert und lösungsorientiert- gewissenhaft und verantwortungsbewusst- Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sammeln. Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du hast eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen. Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP-HR, SAP, Sharepoint kennst du dich bestens aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Unser Angebot Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone) Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region krisenfest und fördernd - Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze Du bist willkommen - unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft. Hier Bewerben Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland Claudia Sommer HR Business Partnerin Claudia.Sommer@gasunie.de +49 152 03444815

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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