Assistenz PMO (m/w/d) für Hannover gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 30655 Hannover
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
13.03.20252025-03-13
Stellenausschreibung: Assistenz PMO (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Gasunie Deutschland Transport Services GmbH in Hamburg
- Branche
-
Energie/Utility
- Kategorie
-
Umwelt/Verkehrspolitik/Energie
- Stellenbeschreibung
- Ihre Aufgaben Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des
Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus
dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden
Projektportfolios. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für
reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.
Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche
folgende Aufgaben beinhaltet: Anlegen/ Erstellung von
Bestellanforderungen und Leistungserfassung Erstellung von
Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und
Führen von Dokumentationsversionslisten Unterstützung bei der
Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen
Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und
Controlling- Tools Unterstützung bei der Initiierung und
Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und
Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators Strukturierung
und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen Erstellung von
Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern) Sonstige
administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B.
Terminplanung, Raumbuchen, etc. Darüber hinaus wirst du die
Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die
zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen
und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten
in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten
zusammenfassen. Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern
einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt
unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche
Monitoring sicherstellen. Ihr Profil strukturiert und
lösungsorientiert- gewissenhaft und verantwortungsbewusst- Du hast
eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich
abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
sammeln. Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes
strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus. Du verfügst über eine
schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und
hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Du hast
eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe
Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen. Mit MS
Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP-HR, SAP, Sharepoint
kennst du dich bestens aus. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift runden dein Profil ab. Unser Angebot Attraktive
Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13
Monatsgehältern und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage 38-Stunden-Woche mit
einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone) Sehr gute
Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region krisenfest und
fördernd - Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige
Wertschätzung vom ersten Tag an Hausinterne Kantine, kostenfreie
Getränke und Parkplätze Du bist willkommen - unabhängig von
sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen,
Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft. Hier Bewerben
Deine Ansprechpartnerin bei Gasunie Deutschland Claudia Sommer HR
Business Partnerin Claudia.Sommer@gasunie.de +49 152 03444815
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Gasunie Deutschland Transport Services GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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