Assistenz/Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für München gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Technische und kaufmännische Dienstleistungen Sekretariat/Assistenz/Office Management
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 80997 München
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
- Letze Aktualisierung:
-
18.12.20242024-12-18
Stellenausschreibung: Assistenz/Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
reiss personalmanagement gmbh in München
- Branche
-
Technische und kaufmännische Dienstleistungen
- Kategorie
-
Sekretariat/Assistenz/Office Management
- Stellenbeschreibung
- Unsere Leistungen:
- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen
Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten in Vollzeit für unseren Kunden mit Sitz in München in
folgenden Bereichen:
- Überwachung des monatlichen Umsatzes und aktive Mitarbeit zur
Erreichung des Umsatzzieles
- Erstellen diverser Berichte zum Monatsabschluss
- Weekly Reports erstellen
- Plandatei wie Auftragseingang/Umsatzplanung erstellen, führen,
aktualisieren und überwachen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Navy, Handy und
Führerscheinkontrolle)
- Überprüfung der Eingangsrechnungen und Weitergabe zur
Freizeichnung (Verwaltung des Rechnungsbuches)
- Erstellen der Reisekostenabrechnung
- Bestellen von Büromaterial
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost (inkl. Verwaltung des
Portophon)
- Terminkoordination und Planung von Meeting und Veranstaltungen
sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Koordination von Unterschriften für jegliche Dokumente (Verträge,
Gutschriften, Bewilligungsanträge) und deren Weiterleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen
Bereich
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und legen viel Wert auf eine
sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sympathisches, professionelles und service-orientiertes Auftreten
- Belastbarkeit auch in turbulenten Situationen
Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und
stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern
unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch
umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den
langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- reiss personalmanagement gmbh
Radlkoferstr. 2
De 81373 München
Telefon: +49 89 30747600
FAX: +49 89 307476030
Email: info@reiss-personalmanagement.de
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