Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit / 20-30 Stunden pro Woche für Frankfurt am Main gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Werbung/Marketing/PR Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 60311 Frankfurt am Main
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.01.20252025-01-09

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Stellenausschreibung: Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit / 20-30 Stunden pro Woche

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: CreatorJobs in Hamburg

Branche: Werbung/Marketing/PR

Kategorie: Marketing/Kommunikation/Werbung

Stellenbeschreibung: Einleitung Bist du ein Organisationstalent, beherrschst die Kunst der Kommunikation und hast Erfahrung in der Buchhaltung und Event-Organisation? Dann könnte die Position als persönlicher Assistent der Geschäftsführung bei CreatorJobs (Picstagraph GmbH) genau die richtige Herausforderung für dich sein! CreatorJobs ist ein Projekt der Picstagraph GmbH, das sich auf die Vermittlung und das Management von Influencern und Content-Creatorn spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, einen umfassenden Service für Marken und Creators anzubieten, der hochwertige Partnerschaften und erfolgreiche Kampagnen ermöglicht. Aufgaben In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung direkt und übernimmst eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung des CreatorJobs-Projekts. • Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungserstellung : Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen. • Posteingang und -ausgang : Verwaltung und Bearbeitung des gesamten Postverkehrs, inklusive Dokumentation und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen. • Dokumentenmanagement und Ablage : Sorgfältige Ablage und Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Verträgen und weiteren wichtigen Unterlagen. • Reiseplanung und -buchung : Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers. • Event-Organisation : Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events für das Unternehmen und unsere Kunden. • Berichterstellung und Kommunikation mit Investoren : Erstellen und Versenden von regelmäßigen Berichten an Investoren sowie Unterstützung bei der geschäftlichen Kommunikation mit externen Partnern. • Kalender- und Terminverwaltung : Koordination des Terminkalenders der Geschäftsführung, inklusive Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Qualifikation • Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise mit Hintergrund in Buchhaltung oder Event-Organisation. • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit. • Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen und -software sowie Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung. • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Sicherer Umgang mit MS Office und Tools für Buchhaltung, Reiseplanung und Dokumentenmanagement. • Eine Affinität zu Social Media und Influencer-Marketing ist ein Plus. Benefits • Top-Lage in Frankfurt : Ein modernes Büro in einer der besten Lagen Frankfurts mit außergewöhnlichem Ambiente. • Junges, erfahrenes Team : Arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld mit einem motivierten und professionellen Team. • Große Kunden : Unsere namhaften Kunden stärken das Unternehmensprofil und bieten spannende Herausforderungen. • Fit 7.11 Fitnessstudio-Mitgliedschaft : Profitiere von einer Mitgliedschaft bei Fit 7.11 und bleibe fit und gesund. • Bahnticket : Wir bieten dir ein Bahnticket, damit du komfortabel und stressfrei zur Arbeit kommen kannst.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: CreatorJobs
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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