Assistenz CFO für Waldenburg, Württemberg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Elektrotechnik/Elektronik Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 74638 Waldenburg, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:: Direkte Personalvermittlung
Letze Aktualisierung:: 31.10.20242024-10-31

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Stellenausschreibung: Assistenz CFO

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: All-Jobs Personalservice GmbH in Schwäbisch Hall

Branche: Elektrotechnik/Elektronik

Kategorie: Sekretariat/Assistenz/Office Management

Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden in Waldenburg Sie als Assistenz CFO m/w/d Ihre Aufgaben: • als Assistenz und „rechte Hand“ des SVP F&C im Tages- und Projektgeschäft unterstützen Sie den SVP F&C im operativen Tagesgeschäft, d.h. vollständige Übernahme aller operativen/ administrativen Aufgaben • Sie sind verantwortlich für die Erledigung der laufenden internen & externen (Geschäfts-) Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Statistiken, Berichte und Besprechungsunterlagen und dem Verfassen von Reden, Artikeln und Protokollen • Sie kümmern sich um Terminplanung und -Koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung, Empfangs- und Büromanagement z.B. Einholung von Unterschriften, Vertragsmanagement, Terminüberwachung, usw. • Sie stellen hierbei einen möglichst vorausschauenden, effizienten Ablauf für den nächsten Arbeitstag & die nächsten Arbeitswochen sicher • Die eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B. Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) gehören ebenso zu Ihren Aufgaben • Eigenverantwortliche Vorbereitung, (Begleitung der) Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (wie bspw. Aufsichtsrat, Leitungskreis, Gesellschafterversammlungen, Betriebsversammlungen und Wirtschaftsausschusssitzungen) [Agenda inkl. Zielsetzung, Präsentation, Protokoll & Terminnachverfolgung/ Durchführungskontrolle] • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Bereichen im Ressort, anderen Funktionen und externen Stakeholdern hierbei stellen sie eine effiziente Kommunikation sicher • sowie die Gestaltung und Umsetzung eines der Position (SVP F&C) entsprechenden Social Media (insb. LinkedIn) Auftrittes • übernehmen Sie auch Projektarbeit und Sonderthemen Ihr Profil: - Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildungen Social Media oder Kommunikation oder Studium in den relevanten Bereichen und zudem Sprachkenntnisse Englisch C1 sowie Deutsch C1 - Auch MS-Office mit sehr fundierte Erfahrungen, Expertenlevel gehören zu Ihrem Profil - Wünschenswert sind 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise im Mittelstand - Stressresistenz, exzellente Umgangsformen und hohe Professionalität, eine gute Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab. Was wir Ihnen bieten: • ein anspruchsvolles Tätigkeitsumfeld in renommiertem Unternehmen • mit attraktiver Vergütung • Gehalt variabel nach Ausbildung und Berufserfahrung • Attraktive Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne senden Sie uns Ihre Bewerbung an sha@all-jobs.de oder vereinbaren ein Telefoninterview unter 0791-94 63 030 Gerne können Sie auch die Möglichkeit nutzen und sich direkt hier bewerben. Als erfolgreicher Personaldienstleister mit über 20-jähriger Erfahrung kennen wir die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt bis ins Detail. Wir wissen genau, worauf es bei der Suche von passgenauen Arbeitgebern ankommt.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: 20.00 - 30.00 EUR

Bewerbung an: All-Jobs Personalservice GmbH
Im Haal 8
De 74523 Schwäbisch Hall
Telefon: +49 791 9463030
Email: ralf.aipperspach@all-jobs.de

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