Assistentin (m/w/d) für München gesucht
Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt
Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 80331 München
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
30.09.20242024-09-30
Stellenausschreibung: Assistentin (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Haas Zeitarbeit GmbH in Hamburg
- Branche
-
Personalberatung/Arbeitsvermittlung
- Kategorie
-
Personalwesen/HR
- Stellenbeschreibung
- Über uns HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der Personal-Spezialist
für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München
und Ingolstadt. Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung , ein
sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur
Verfügung. Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und
arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter
Konzern oder mittelständisches Unternehmen. Hier geht’s zu Ihrem
Sprungbrett! Willkommen in einem hervorragenden Netzwerk, das Sie
weiterbringt. Ihre Eintrittskarte in die Welt der attraktivsten
Arbeitgeber in München! Die Stelle ist langfristig, in
Arbeitnehmerüberlassung bei der BMW AG zu besetzen. Teamassistenz
(w/m/d) Aufgaben Koordination des Terminkalenders des
Abteilungsleiters Organisation und Koordination von Meetings sowie
Veranstaltungen wie Workshops und Teamevents Koordination der
Eingangspost, Verteilen nach Zuständigkeiten und Prioritäten
Einholen von Unterschriften unter Berücksichtigung der
Unterschrifts-/Vollmacht-Regelung Betreuung von Besuchern (für die
Abteilung) Unterstützung bei fachbezogenen Themen, z.B. Erstellung
von Präsentationen/ Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten
Vorgaben Eigenständige Organisation, Koordination, Planung und
Abwicklung sowie Abrechnung von Dienstreisen Verwaltung der Belange
von Mitarbeitern externer Dienstleister Pflege der Mitarbeiterliste
und Verwaltung von E-Mail-Verteilern Spezifische abteilungsrelevante
Tätigkeiten wie z.B. Budget- und Investplanung Unterstützung bei der
Beschaffung/Austausch von Infrastruktur (z.B. Handys, Laptops,
Mobiliar) und ggf. Inventarisierung (z.B. Rechner, Test Rack)
Prozessgerechte Vorbereitung von Einkaufsvorgängen für
Abteilungsbedarfe (Einholen von Angeboten, Einsteuerung zur Bestellung
und Abnahme der Lieferung) Leistungsbestätigung von Lieferanten und
Prüfung von Abrechnungen anhand von Unterlagen/Vorgaben Durchführung
von abteilungsspezifischen Aufgaben wie .B. die Verwaltung von
Softwarelizenzen, Pflege der Zeitwirtschaft, Veranstaltungsmanagement,
Trainings Akademie. Profil Sie verfügen über eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt
Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation Sie konnten bereits
erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln Sie arbeiten
zielorientiert und haben Freude an der Abstimmung und Zusammenarbeit
mit unterschiedlichen Abteilungen. Sie haben gute kommunikative
Fähigkeiten, treten überzeugend auf und es fällt Ihnen leicht,
Kontakte zu anderen Menschen aufzubauen. Sie runden Ihr Profil durch
sehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse, sowie exzellente MS
Office Kenntnisse ab. Wir bieten Top Übernahmechancen. Der smarte
Weg in eine Festanstellung Prestige Kunden: internationale und
börsennotierte Konzerne Tarifvertrag DGB/IGZ Übertarifliche
Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld Gute Erreichbarkeit mit den
öffentlichen Verkehrsmitteln Sicherer Arbeitsplatz –chancenreiches
Arbeitsumfeld Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden
hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen Kontakt Das klingt ganz
nach Ihnen? Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes
Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu! Kontaktaufnahme
ist auch per Email möglich an: jobs@haaszeitarbeit.de Das Haas
Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000 *
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind
geschlechtsneutral zu betrachten.
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Haas Zeitarbeit GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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