Assistentin/Assistent (m/w/d) für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10117 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 15.01.20252025-01-15

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Stellenausschreibung: Assistentin/Assistent (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Verband der Diözesen Deutschlands KöR in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Das Kommissariat der deutschen Bischöfe in Berlin wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder, den Landesvertretungen beim Bund, den Parteien und den auf Bundesebene agierenden gesellschaftlichen Kräften sowie auch gegenüber internationalen Stellen tätig. Das Kommissariat sucht zum 1. Mai 2025 eine/n Assistentin/Assistent (m/w/d) für den Leiter des Kommissariats mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent. Ihre Verantwortung: Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Gesprächspartner, pflegen Kontakte und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines Vorzimmers. Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz und Vorgänge des Leiters, führen seine Akten, erfassen den Posteingang und -ausgang und überwachen die termingerechte Erledigung. Sie übernehmen die Koordination von Terminen und bereiten Besprechungen und Dienstreisen organisatorisch vor, inkl. der Zusammenstellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen. Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung. Sie erledigen Aufgaben der Hausverwaltung und übernehmen Koordinationsaufgaben innerhalb des Kommissariats. Ihr Profil: Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement und eine mehrjährige Sekretariatserfahrung. Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise. Sie arbeiten vorausschauend und mit hoher Eigenmotivation, sind belastbar und treten auch in Stresssituationen souverän und gewinnend auf. Sie zeichnen sich durch hohes Organisationsgeschick, durch Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung aus, gehen mit Informationen diskret um und sind loyal. Unser Angebot: eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (inkl. Jahressonderzahlung) und eine Stellenzulage wie bei obersten Bundesbehörden, eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK), flexible Arbeitszeiten mit der Option für mobiles Arbeiten, ein Job- oder Deutschland-Ticket (Eigenanteil 10 €) und Jobradleasing (für unbefristet Beschäftigte), einen modernen Arbeitsplatz in einem eigenen Büro an einem verkehrsgünstigen Standort, kostenfreie Verpflegung mit Wasser, Kaffee und wöchentlichem Obst. Ihr Kontakt: Die Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche wird erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 2. Februar 2025. www.dbk.de/ueber-uns/stellenangebote Verband der Diözesen Deutschlands (KöR) Kaiserstraße 161 / 53113 Bonn

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Verband der Diözesen Deutschlands KöR
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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