Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit) für Stuttgart gesucht

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Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 70173 Stuttgart
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.09.20242024-09-24

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Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: autofox GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung. Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen. Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsleitung, inklusive der Überwachung von Fristen und Zielen. Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz. Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.Organisation von Veranstaltungen: Planung und Durchführung von internen und externen Events, Tagungen und Workshops. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools. Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren. Benefits Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung. Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt. Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: autofox GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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