Assistant Manager CEO Office (m/w/d) für Worms gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: IT/IT-Dienstleistung Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 67547 Worms
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 31.12.20242024-12-31

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Stellenausschreibung: Assistant Manager CEO Office (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: KOBIL GmbH in Hamburg

Branche: IT/IT-Dienstleistung

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Einleitung KOBIL Lösungen sind heute ein Standard für digitale Identität und hochsichere Datentechnologie. 1986 gegründet, ist die KOBIL Gruppe, mit Hauptsitz in Worms, führend in den Bereichen Smartcard, Einmalpasswort, Authentifikation und Kryptographie. Kern der KOBIL Philosophie ist es, durchgängiges Identitäts- und Mobile Security Management auf allen Plattformen und allen Kommunikationskanälen zu ermöglichen. KOBIL ist Pionier darin, hochsicheres Identitätsmanagement in Apps zu integrieren. Airbus, AOK Systems, DATEV, Continentale, Deutscher Bundestag, Migros Bank, IBM, Istanbul Metropolitan Municipality und viele andere setzen und vertrauen auf KOBIL. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Manager/in CEO Office (m/w/d). Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft, teilweise internationale Korrespondenz Travelmanagement Event- und Messeplanung Planung und Organisation interner und externer Meetings (in Präsenz oder virtuell) -von der Terminfindung über Einladung und Vorbereitung (Präsentationen, Agenda) bis zur Teilnahme mit Protokollführung und Nachbereitung Bereichsübergreifende Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen Administrative Unterstützung bei Projekten Proaktive Recherche von Informationen, sowie Aufbereitung dieser in Entscheidungsvorlagen für das Top-Management Qualifikation Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einem entsprechenden Studium bereits wertvolle, langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt Sie sind ein authentischer Teamplayer und arbeiten strukturiert an bestehenden Themen, haben aber genauso Freude daran neue Wege zu gehen und Herausforderungen pragmatisch zu lösen Sie setzen Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten diplomatisch und stilsicher ein Ein höchstes Maß an Diskretion, sehr hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Loyalität zeichnen Sie aus Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren ausländischen Tochtergesellschaften und Partnern mit Das Arbeiten mit den üblichen Microsoft Office-Programmen sowie das Organisieren von Videokonferenzen sind für Sie selbstverständlich Ihre Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und positive Einstellung Neuem gegenüber wirkt inspirierend und motivierend auf andere Abgerundet wird Ihr Profil durch ein souveränes und überzeugendes Auftreten und eine gewisse Gelassenheit, vor allem während arbeitsintensiver Phasen Benefits Wir bieten Ihnen nicht nur spannende Aufgaben und eine tolle Arbeitsatmosphäre, sondern auch eine Vielzahl von Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern werden: Ein spannendes Produkt in einem zukunftsorientierten IT-Bereich Zusammenarbeit in einem internationalen Team an Mitarbeiter*Innen Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing Kostenlose Trainingsmöglichkeit im Fitnessstudio Injoy Individuelle Zuwendungen zu Geburtstag und Firmenjubiläum Noch ein paar Worte zum Schluss Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! Sie können Ihre Bewerbung gerne auch als E-Mail zusenden.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: KOBIL GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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